개인정보 처리방침
㈜제이와이피엔터테인먼트(이하 “회사”)는 오디션 지원자(이하 “지원자”) 및 지원자 부모님(이하 총칭하여 “지원자등”)의 개인정보를 중요시하며, 개인정보 보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 지원자등이 제출하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위하여 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보 수집항목 또는 개인정보 수탁사가 변경되는 경우 웹 사이트 공지사항(또는 개별 고지)을 통하여 공개할 것입니다.
주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)
일반 개인정보 수집
고충 처리부서
처리방침 변경
권익침해 구제
개인정보 처리 목적
개인정보 보유기간
파기 절차 및 방법
처리 위탁
* 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
1. 개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간
회사는 다음의목적을 위하여 필요최소한의 범위에서 개인정보를수집·이용하며, 다음의 개인정보항목을 정보주체의 동의를받아 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할예정입니다.
2. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
회사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
회사는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 개인정보보호법 제22조의2 제2항, 개인정보 보호법 시행령 제17조의2 제2항에 따라 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수있으며, [동의 내용을 게재한 인터넷사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의휴대전화 문자메시지로 알리는방법]으로 그 사실을 확인합니다.
3. 개인정보의 파기 절차 및 방법
1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
| 파기절차 | 파기방법 |
|---|---|
| 회사는 파기 사유가 발생한개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의승인을 받아 개인정보를 파기합니다. | 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. |
3) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
| 보유정보 | 보유기간 | 근거법령 |
|---|---|---|
| 웹사이트, 앱 방문 기록 | 3 개월 | 통신비밀보호법 제 15조의 2제 2항 |
4. 개인정보의 제 3자 제공
회사는정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 추가적인 이용·제공
회사는 「개인정보보호법」 제15조제3항 또는 제 17조 제 4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제 14조의 2에 따른 아래 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
만약 개인정보의 추가적인 이용・제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 위 사항에 대한 판단 기준을 공개하고, 해당 기준의 준수 여부를 점검하겠습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| NICE 평가정보 | 법정대리인의본인인증 서비스 제공 |
2) 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상책임 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를관리·감독하고 있습니다.
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될경우에는 지체없이 본개인정보 처리방침을 통하여공개하도록 하겠습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 |
| 기술적 조치 | 개인정보처리시스템 등 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완 |
| 물리적 조치 | 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 |
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및철회 요구 등의 권리를 행사할 수있습니다.
2) 권리 행사는 회사에 대해「개인정보 보호법」 시행령제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 아래 서식을 제출하는것으로 요구하실 수있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나위임을 받은 자 등 대리인을 통하여하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의권리가 제한될 수있습니다.
5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6) 회사는 정보주체 권리에 따른열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한자가 본인이거나 정당한대리인인지를 확인합니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람창구
1) 회사는 개인정보 처리에 관한업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와관련한 정보주체의 불만처리및 피해구제 등을위하여 아래와 같이개인정보 보호책임자를 지정하고있습니다.
2) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 (CPO) | 개인정보 열람창구 접수·처리 부서 |
|---|---|---|
| 성명 | 신정철 | - |
| 직급 / 부서명 | 이 사 | JYP 신인개발본부 |
| 전화번호 | 02-2225-8100 | 02-2225-8100 |
| 이메일 | privacy@jype.com | audition@jype.com |
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로인한 구제를 받기위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에문의하시기 바랍니다.
① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)